(TURKISH VERSION BELOW)
Nearly 13 percent of Turkey’s children have mental disabilities, an issue that touches close to 36 million family members and caregivers. Supported by funds from an IBM Centennial Grant, ZİÇEV – the Foundation for the Training and Protection of Mentally Handicapped Children – is building a single online platform to connect disabled students, families, caregivers, volunteers, education experts and nonprofit agencies to deliver services more effectively. Specifically, the portal will help enable the planning of volunteer activities to assist children with disabilities – most of whom experience social isolation in addition to their medical challenges.
A Gathering of ZICEV Volunteers and Clients
The project began during the IBM Celebration of Service, when ZICEV met with IBM volunteers to develop strategies for assisting Turkey’s children with disabilities. We felt that the IBM volunteers – most of whom were from the company’s Services division – were a good fit because they brought skills in project management, analysis and development that would help ensure a successful outcome. The team had expertise in the analysis of user-friendly, best-practice website and portal designs for families with children with mental disabilities, and in the development of appropriate portal and website requirements.
Our initial brainstorming process was not easy. We tried to consider all options for the project, and were overwhelmed by the variety of possible approaches to serving children with mental disabilities. Of course, we wanted to be sure that whatever we did would deliver the maximum benefit to the children.
Eventually, we decided to create an online portal to enable clients and volunteers to create and update their profiles, schedule activities, and share feedback about activities and projects. The portal also would provide a collaboration platform for non-governmental agencies (NGOs) to plan activities, allocate human and material resources, and manage project life cycles.
Among our toughest challenges is ensuring the efficient delivery of our educational efforts. Therefore, one of the most valuable benefits of the new system is its ability to help us manage a full education plan in a more intelligent way. Using the new platform, we’re able to improve the quality of the children’s educational experience by involving their families and teachers more fully.
We hope that this project will encourage and inspire other NGOs in Turkey to create similar platforms to help improve the lives of people with disabilities.
Ulay Karakoc is President of ZICEV.
TÜRKÇE VERSİYONU
Türkiye’deki Zihinsel Engelli Çocuklar İçin Daha İyi Bir Yaşam Sunma
Türkiye’deki çocuk nüfusunun yaklaşık yüzde 13’ü zihinsel engellidir, bu da sayısı 36 milyona yaklaşan aile üyelerini ve bu çocukların bakımından sorumlu kişileri ilgilendiren bir durumdur. IBM Yüzüncü Yıl Bağışları kapsamındaki finansman desteğiyle Türkiye Zihinsel Yetersiz Çocukları Yetiştirme ve Koruma Vakfı (ZİÇEV), hizmetlerini daha etkili bir şekilde sağlamak amacıyla engelli öğrencileri, aileleri, bakıcıları, gönüllüleri, eğitim uzmanlarını ve kâr amacı gütmeyen kuruluşları bir araya getirecek tek bir web platformu oluşturmaktadır. Bu portal özellikle tıbbi açıdan yaşadığı zorlukların yanı sıra pek çoğu toplumdan soyutlanan engelli çocuklara yardımcı olmak için gönüllü etkinliklerinin planlanmasını sağlayacaktır.
A Gathering of ZICEV Volunteers and Clients
Bu proje, ZİÇEV ile IBM gönüllülerinin Türkiye’deki engelli çocuklara yardımcı olmak için stratejiler geliştirmek amacıyla bir araya geldiği IBM Gönüllü Hizmet Yılı sırasında hayata geçirilmiştir. Pek çoğu şirketin Danışmanlık bölümünden olan IBM gönüllülerinin başarılı bir sonucu garanti edecek proje yönetimi, analiz ve geliştirme alanlarındaki becerileri açısından bu çalışmanın son derece yararlı olacağını düşündük. Ekip, zihinsel engelli çocukların aileleri için portal tasarımları ve kullanımı kolay web sitesi uygulamalarının analizinde ve uygun portal ve web sitesi gereksinimlerinin geliştirilmesinde uzmandır.
İlk aşamadaki beyin fırtınası süreci kolay değildi. Proje için tüm seçenekleri düşünmeye çalıştık ve zihinsel engelli çocuklara sunulacak hizmetlere ilişkin yaklaşımların çeşitliliği karşısında kimi zaman kararsız kaldık. Ancak ne yaparsak yapalım çocuklar için en büyük avantajı sağlayacak bir çözüm bulunacaktı.
Sonuç olarak üyelerin ve gönüllülerin, profillerini oluşturup güncellemelerini, etkinliklerini zamanlamalarını, etkinlikler ve projelerle ilgili görüşlerini paylaşmalarını sağlayacak bir web portalı oluşturmaya karar verdik. Bu portal aynı zamanda sivil toplum kuruluşlarının (STK) etkinlikleri planlaması, malzeme ve insan kaynaklarını tahsis etmesi ve proje yaşam çevrimini yönetmesi için bir işbirliği platformu sağlayacaktır.
Bizi en çok zorlayan konulardan biri de eğitim hizmetlerinin verimli bir şekilde sağlanması oldu. Bu nedenle tam bir eğitim planının daha akıllı bir şekilde yönetilmesine yardımcı olabilmesi, yeni sistemin en önemli avantajları arasında sayılabilir. Yeni platformu kullanarak ailelerin ve öğretmenlerin de daha etkin katılımıyla öğrencilerin daha kaliteli bir şekilde yetiştirilmelerini sağlayabiliyoruz.
Bu projenin, engellilerin yaşam kalitesini geliştirmeye yardımcı olacak benzer platformlar oluşturulması bakımından diğer STK’lara örnek olmasını umuyoruz.
Ulay Karakoç, ZİÇEV Başkanı.
Related Health Articles:
Standardizing Data Collection to Screen for Cancer in Kenya